엑셀을 제대로 활용하고 싶다면 함수 사용은 선택이 아닌 필수입니다.
복잡한 계산을 클릭 한 번으로 끝낼 수 있다면 얼마나 편리할까요?
오늘은 업무 효율을 높이는 엑셀 필수 함수 15가지를 한눈에 보기 좋게 정리해드릴게요.
글 끝에는 자주 묻는 질문과 함수 요약표도 있으니, 꼭 끝까지 읽어보세요!
📌 엑셀 함수란 무엇인가요?
✔️ 함수의 개념
엑셀 함수는 반복적으로 사용하는 계산이나 조건 판단 등을 간단한 명령어 형태로 처리할 수 있도록 돕는 도구입니다.
예를 들어, 데이터를 더하거나 평균을 구할 때 일일이 수식을 쓰지 않아도 한 줄 함수로 끝낼 수 있죠.
✔️ 기본 형식
모든 엑셀 함수는 아래와 같은 구조를 따릅니다.
예시:
=SUM(A1:A10) → A1부터 A10까지의 숫자를 모두 더합니다.
✔️ 함수를 쓰는 이유
- 계산 정확도 향상
- 작업 속도 단축
- 실수 감소
- 조건 설정 및 자동화 가능
✅ 실무에서 자주 쓰이는 엑셀 함수
| 번호 | 함수명 | 기능 설명 | 예시 |
| 1 | SUM | 범위 내 숫자 더하기 | =SUM(A1:A10) |
| 2 | AVERAGE | 평균값 구하기 | =AVERAGE(B1:B10) |
| 3 | IF | 조건문 처리 | =IF(C1>100, "통과", "재시험") |
| 4 | VLOOKUP | 세로 방향 검색 | =VLOOKUP("김영희", A2:C10, 2, FALSE) |
| 5 | HLOOKUP | 가로 방향 검색 | =HLOOKUP("성적", A1:F2, 2, FALSE) |
| 6 | COUNT | 숫자가 있는 셀 수 세기 | =COUNT(D1:D100) |
| 7 | COUNTA | 빈 셀 제외 전체 개수 | =COUNTA(E1:E100) |
| 8 | COUNTIF | 조건을 만족하는 셀 수 | =COUNTIF(F1:F10, ">80") |
| 9 | LEFT | 왼쪽부터 텍스트 추출 | =LEFT(G1, 2) |
| 10 | RIGHT | 오른쪽부터 텍스트 추출 | =RIGHT(H1, 3) |
| 11 | MID | 중간 위치부터 텍스트 추출 | =MID(I1, 3, 4) |
| 12 | LEN | 문자열 길이 측정 | =LEN(J1) |
| 13 | NOW | 현재 날짜와 시간 표시 | =NOW() |
| 14 | TODAY | 오늘 날짜만 표시 | =TODAY() |
| 15 | CONCAT / CONCATENATE | 텍스트 연결 | =CONCAT(A1, B1) 또는 =CONCATENATE(A1, B1) |
🗂 엑셀 함수 요약표
| 함수명 | 설명 | 예시 |
| SUM | 합계를 구하는 함수 | =SUM(A1:A5) |
| IF | 조건에 따라 결과 표시 | =IF(A1>10,"O","X") |
| VLOOKUP | 표에서 값을 찾아줌 | =VLOOKUP("홍길동", A1:B10, 2, FALSE) |
❓ 엑셀 함수에 대한 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 함수를 처음 쓰는데 어려워요. 쉽게 익히는 팁이 있을까요?
A. =를 먼저 입력하면 자동으로 함수 목록이 뜹니다. 해당 함수에 마우스를 올리면 사용법 설명도 확인할 수 있어요. 마우스로 클릭해 자동 완성 기능을 적극 활용해보세요.
Q2. 함수와 수식은 어떻게 다르죠?
A. 수식은 사용자가 직접 입력하는 계산식(예: =A1+B1)이고, 함수는 정해진 형식의 계산 명령어(예: =SUM(A1:B1))입니다.
Q3. 초보자는 어떤 함수부터 공부하면 좋을까요?
A. 가장 기본적인 함수는 SUM, IF, AVERAGE, COUNT입니다. 실무에서 가장 자주 쓰이므로 이 4가지를 익히고 나면 다른 함수도 수월하게 배울 수 있어요.
Q4. 셀 참조할 때 고정하려면 어떻게 하나요?
A. 셀 주소 앞에 $를 붙이면 절대 참조가 됩니다. 예: =$A$1은 항상 A1셀만 참조합니다.
Q5. 셀 범위를 빠르게 선택하는 방법이 있나요?
A. 방향키와 Shift 키를 함께 사용하면 빠르게 범위를 지정할 수 있어요. Ctrl + Shift + 방향키도 매우 유용하죠!
Q6. 함수를 여러 개 중첩해서 사용할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 예: =IF(A1>10, SUM(B1:B5), AVERAGE(B1:B5)) 처럼 조건에 따라 다른 함수가 실행되게 할 수 있어요.
Q7. VLOOKUP이 안 먹히는 경우는 왜 그런가요?
A. 검색값이 첫 번째 열에 없거나 정렬이 잘못됐을 수 있습니다. FALSE를 사용해 정확히 일치하도록 설정해보세요.
Q8. 최신 엑셀에서는 어떤 함수가 추가됐나요?
A. XLOOKUP, FILTER, UNIQUE 등 고급 함수들이 생겼어요. 데이터 분석이나 동적 배열 작업 시 매우 유용합니다.
✨ 마무리하며
엑셀 함수는 생각보다 어렵지 않아요.
처음엔 복잡해 보여도, 자주 쓰이는 함수부터 하나씩 익히다 보면 어느새 보고서나 데이터 작업이 훨씬 수월해집니다.
